garanzia del rispetto delle vigenti disposizioni di legge, La banca dati viene venduta per gli usi consentiti dalla Legge.

Si invitano, in ogni caso,i nostri clienti a rispettare a loro volta la normativa sulla privacy (ed in caso di acquisto di elenchi di aziende estere anche quella del paese di appartenenza delle stesse) circa le modalità di trattamento gestione ed archiviazione; tutte le informazioni in merito sono presenti sul sito del garante della privacy.

E' assolutamente vietata la commercializzazione o la messa a disposizione del pubblico anche gratuita, in qualsiasi forma, di elenchi e di altri aggregati di informazioni ottenuti grazie a questo prodotto.

L'uso di elenchi a fini di marketing diretto, di vendita per corrispondenza e di ricerche di mercato è consentito esclusivamente con le modalità e nel rispetto dei limiti definiti dal Decreto Legislativo 196/2003 (Codice Privacy)

Le offerte attraverso proposte telefoniche sono consentite nei confronti di chi non abbia esercitato il diritto di opposizione mediante l'iscrizione della numerazione della quale è intestatario in un registro pubblico delle opposizioni e dopo aver fornito l’informativa prevista dall’art. 13 D. Lgs. 196/03.
Le offerte attraverso proposteo invio di materiale cartaceo dopo aver fornito l’informativa prevista dall’art. 13 D. Lgs. 196/03 che può essere anche contestuale all’offerta in questione.

Se invece i dati sono utilizzati attraverso sistemi automatizzati attraverso sistemi automatizzati senza l'intervento di un operatore per l'invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale o attraverso comunicazioni elettroniche, effettuate per le finalità ivi indicate, mediante posta elettronica, telefax o di altro tipo, allora è necessario anche acquisire preventivamente il consenso al trattamento (art. 300 Codice e Provvedimento 4 ottobre 2007 n. 1457973).

L'interessato, in occasione dell'invio di ogni comunicazione, deve essere informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente.

Ulteriri informazioni: www.garanteprivacy.it

Una guida veloce per apprendere le regole base per fare email marketing correttamente, rispettando la legge e la privacy dei destinatari. Sono concetti importanti. Dedicateci 5 minuti del vostro tempo.

Gli elenchi acquistabili riguardano unicamente Aziende italiane ed estere o professionisti che liberamente hanno indicato i rispettivi contatti ed indirizzi, fornendoli a RD Informatica o suoi Fornitori, pubblicandoli od autorizzandone la pubblicazione in luoghi, Web ed extra web. RD Informatica o suoi Fornitori rendono periodicamente l'informativa a questi in merito alle modalità di trattamento dei dati, i fini specifici del loro utilizzo, garanzie e procedure legittime di rimozione, come previsto ai sensi della normativa riguardante il Codice in materia di protezione dei dati personali - D.Lgs. 196/03. Si invitano, in ogni caso, i nostri clienti a rispettare a loro volta la normativa sulla privacy (ed in caso di acquisto di elenchi di aziende estere anche quella del paese di appartenenza delle stesse) circa le modalità di trattamento gestione ed archiviazione; tutte le informazioni in merito sono presenti sul sito del Garante della privacy.
Procedura per un corretto trattamento dati:
GARANZIE:	La liceità del trattamento e della cessione è garantito contrattualmente da RD Informatica o suoi Fornitori. RD Informatica o suoi Fornitori hanno reso informativa ai sensi del decreto D.Lgs. 196/03. Le informazioni gestite da RD Informatica o suoi Fornitori sono cedute riguardano informazioni che sono state pubblicate e o fornite dalle aziende a fini informativi e promozionali e per motivi chiaramente comprensibili risultano essere volutamente istituzionali.
INFORMATIVA ART. 13:	Al momento dell'utilizzo dei contatti acquistati trasmettere informativa (art. 13 d.lgs. 196/03) all’azienda per informarla delle modalità di trattamento da parte vostra e dei diritti (verifica, aggiornamento, cancellazione) sanciti dalla legge. L'informativa riguardante il trattamento dei dati personali va resa all'interessato in qualsiasi modalità avvenga il contatto, sia esso telefonico, via e-mail o fax. Questa può anche essere unita all'eventuale richiesta di consenso per l'invio di materiale promozionale (vedi sotto). In ogni messaggio devono anche essere accluse le indicazioni su come poter essere rimossi dall'elenco, procedura che deve essere agevole e gratuita (per esempio il consueto link RIMUOVI).
RICHIESTE DI CONSENSO	Per poter inviare materiale promozionale/pubblicitario occorre preventivamente il consenso del destinatario. La richiesta di consenso può essere effettuata via e-mail, via telefonica, via postale. Nel caso di richiesta telefonica l’accettazione può essere verbale. In caso di richiesta via e-mail, la richiesta può contenere: Il logo dell’azienda richiedente I vostri dati identificativi aziendali (indirizzo, telefono, fax, e-mail, sito web), che devono essere precisi aggiornati e attivi (non e' consentita la forma anonima, o mascherare indirizzi e-mail) Una descrizione della vostra attività/azienda e il motivo del vostro interessamento La descrizione dell’argomento della promozione Link alla vostra homepage e/o alla pagina di dettaglio del prodotto/servizio Non deve invece contenere:  Dettagli sui prezzi/corrispettivi della promozione  fotografie immagini dei prodotti  slogan commerciali  Allegati di posta La richiesta di consenso può essere ripetuta nel tempo. Ovvero, si può richiedere più di una volta. Il tutto entro limiti ragionevoli dettati da logica e buonsenso. Per esempio se si tratta di un nuovo oggetto della promozione o se trascorso un discreto lasso di tempo dalla prima richiesta. Si consiglia di inviare messaggi il più possibilmente leggeri e che permettano di essere scaricati in tempi brevi e accludere sempre le indicazioni per effettuare la procedura di rimozione dalla lista
COMPILAZIONE CAMPO OGGETTO E-MAIL	E' ritenuta buona norma indicare già nel campo oggetto della e-mail il contenuto della comunicazione e il nome del mittente, inoltre, se si ritiene opportuno, rivolgerlo all'attenzione di un responsabile o un di settore al quale destinare la comunicazione.
CONTENUTI VIETATI	Il messaggio non deve avere contenuto offensivo, osceno o comunque essere considerato lesivo del generale senso del pudore. E' illegale diffondere comunicazioni inerenti prodotti vietati o non conformi alle predisposizioni di legge, e si consiglia la presa in visione delle leggi vigenti o la consulenza di esperti in merito a promozioni verso Paesi di cui non si conosce la disposizione verso il prodotto in oggetto.
SCHEMA RIEPILOGATIVO	Cosa si può fare e cosa no con i contatti forniti   CONTENUTO DEL MESSAGGIO Modalità di contatto informativa art. 13 (1) informazioni + richiesta di consenso (2) contenuto promozionale (sconti prezzi etc.) Contatto telefonico (con operatore) SI SI SI Lettera postale SI SI SI email posta elettronica SI SI NO telefax SI SI NO (1) L'informativa (art. 13 D.Lgs. 196/03) è obbligatoria e descrive modalità del trattamento e finalità ed assicura i diritti fondamentali del destinatario (Aggiornamento, rimozione, verifica). Sono informazioni da rendere necessariamente. (2) Il messaggio non dovrà essere configurabile come promozionale o pubblicitario. Potrà contenere una descrizione dell'azienda mittente, il logo, una descrizione del prodotto/servizio oggetto della comunicazione, link di collegamento a pagine dove raccogliere maggiori informazioni, recapiti e modalità di contatto. Non potrà contenere allegati (pdf, listini etc.).
MODELLI GRATUITI	Il contenuto del messaggio email è molto importante. Sia per la "redemption" della campagna promozionale, sia per il rispetto delle regole della Privacy. Il pacchetto "KIT Template " contiene: un messaggio tipo di richiesta di consenso, un messaggio tipo per profilazione, un messaggio "Informativa Privacy", un "piedino informativa Privacy".